Chính sách bảo mật

Chính sách bảo mật 4B

4B - For Better Balance · Ngày cập nhật: 27/08/2026

01

Giới thiệu

4B - For Better Balance (sau đây gọi là “4B”, “chúng tôi”) là nền tảng hỗ trợ người ở ghép quản lý chi tiêu chung, phân chia các khoản thanh toán và sắp xếp công việc sinh hoạt hằng ngày.

4B tôn trọng quyền riêng tư của người dùng và cam kết xử lý thông tin cá nhân một cách minh bạch, có trách nhiệm, phù hợp với mục đích cung cấp dịch vụ và quy định pháp luật hiện hành.

Chính sách bảo mật này giải thích cách 4B thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ thông tin của người dùng khi truy cập hoặc sử dụng website.

02

Thông tin chúng tôi thu thập

Tùy thuộc vào các tính năng được sử dụng, 4B có thể thu thập và xử lý những loại thông tin sau:

2.1. Thông tin tài khoản

  • Họ tên hoặc tên hiển thị.
  • Địa chỉ email.
  • Thông tin đăng nhập và xác thực tài khoản.
  • Những thông tin khác do người dùng tự nguyện cung cấp khi đăng ký hoặc sử dụng dịch vụ.

2.2. Thông tin quản lý chi tiêu

  • Các khoản chi tiêu chung như tiền phòng, điện, nước và những khoản sinh hoạt khác.
  • Số tiền cần thanh toán, số tiền đã thanh toán và trạng thái thanh toán.
  • Thông tin phân chia chi phí giữa các thành viên.
  • Lịch sử giao dịch và những ghi chú liên quan do người dùng nhập vào hệ thống.

2.3. Thông tin phục vụ thanh toán

Khi sử dụng tính năng tạo mã VietQR, 4B có thể xử lý thông tin tài khoản ngân hàng, tên người nhận, số tiền và nội dung chuyển khoản cần thiết để tạo mã thanh toán.

4B không yêu cầu người dùng cung cấp mật khẩu ngân hàng, mã PIN hoặc mã OTP.

Việc chuyển tiền được thực hiện thông qua ứng dụng ngân hàng hoặc dịch vụ thanh toán do người dùng lựa chọn.

2.4. Thông tin quản lý sinh hoạt

  • Thông tin phòng ở và các thành viên tham gia.
  • Lịch trực và công việc được phân công.
  • Thời hạn thực hiện công việc và các thông tin liên quan.

2.5. Dữ liệu kỹ thuật

Trong quá trình sử dụng, 4B có thể thu thập những dữ liệu kỹ thuật cần thiết để vận hành và bảo vệ hệ thống, chẳng hạn như địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời điểm truy cập và thông tin phiên đăng nhập.

Việc sử dụng cookie hoặc công cụ phân tích truy cập, nếu có, sẽ được thông báo phù hợp cho người dùng.

03

Mục đích sử dụng thông tin

4B xử lý thông tin người dùng nhằm:

  • Tạo lập, xác thực và quản lý tài khoản.
  • Cung cấp các tính năng quản lý chi tiêu và phân chia khoản thanh toán.
  • Tạo mã VietQR theo thông tin do người dùng cung cấp.
  • Hỗ trợ quản lý lịch trực và phân công công việc.
  • Gửi thông báo liên quan đến khoản thanh toán, thời hạn thanh toán và lịch trực.
  • Hỗ trợ người dùng khi có yêu cầu hoặc phát sinh sự cố.
  • Duy trì hoạt động, bảo vệ an toàn và cải thiện chất lượng dịch vụ.
  • Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định pháp luật khi áp dụng.

4B chỉ xử lý dữ liệu trong phạm vi phù hợp với mục đích đã thông báo và căn cứ xử lý hợp pháp tương ứng.

04

Phạm vi chia sẻ thông tin

Để hỗ trợ hoạt động quản lý phòng ở chung, một số thông tin có thể được hiển thị cho các thành viên thuộc cùng phòng trên hệ thống.

Những thông tin này có thể bao gồm:

  • Tên hiển thị của thành viên.
  • Các khoản chi tiêu và số tiền được phân chia.
  • Trạng thái thanh toán của từng thành viên.
  • Lịch trực và công việc được phân công.

Thông tin của người dùng không được công khai cho những người không có quyền truy cập hợp lệ vào phòng, trừ trường hợp người dùng chủ động chia sẻ hoặc pháp luật có quy định khác.

4B không bán dữ liệu cá nhân của người dùng.

Trong trường hợp cần sử dụng nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật hoặc chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba, 4B sẽ thực hiện theo căn cứ pháp lý phù hợp, giới hạn dữ liệu trong phạm vi cần thiết và áp dụng các biện pháp bảo vệ tương ứng.

05

Lưu trữ và bảo vệ thông tin

4B áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp với quy mô hoạt động nhằm hạn chế nguy cơ truy cập, sử dụng, tiết lộ, thay đổi hoặc mất mát dữ liệu trái phép.

Thông tin được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích đã thông báo hoặc đáp ứng nghĩa vụ pháp lý có liên quan.

Khi không còn cần thiết, dữ liệu sẽ được xóa, hủy hoặc xử lý theo quy định pháp luật và chính sách lưu trữ dữ liệu của 4B.

Mặc dù nỗ lực bảo vệ thông tin, không hệ thống trực tuyến nào có thể bảo đảm loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro an ninh mạng.

06

Quyền của người dùng

Người dùng có quyền đối với dữ liệu cá nhân của mình theo quy định pháp luật hiện hành, bao gồm quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu, truy cập, chỉnh sửa, yêu cầu xóa dữ liệu, rút lại sự đồng ý và các quyền khác khi áp dụng.

Người dùng có thể gửi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân thông qua kênh liên hệ chính thức của 4B.

4B sẽ tiếp nhận và xử lý yêu cầu theo quy định pháp luật, đồng thời thông báo nếu việc thực hiện yêu cầu có thể ảnh hưởng đến khả năng cung cấp một số tính năng của dịch vụ.

Việc xóa tài khoản không đồng nghĩa với việc mọi dữ liệu liên quan đều được xóa ngay lập tức trong trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc cho phép tiếp tục lưu trữ.

07

Trách nhiệm của người dùng

Người dùng có trách nhiệm bảo vệ thông tin đăng nhập và không chia sẻ mật khẩu hoặc thông tin xác thực tài khoản với người khác.

Khi nhập thông tin liên quan đến thành viên khác trong phòng, người dùng cần bảo đảm việc cung cấp và chia sẻ thông tin đó có căn cứ phù hợp.

Nếu phát hiện tài khoản có dấu hiệu bị truy cập trái phép hoặc dữ liệu có nguy cơ bị lộ, người dùng nên liên hệ với 4B để được hỗ trợ.

08

Thay đổi Chính sách bảo mật

4B có thể cập nhật Chính sách bảo mật khi có sự thay đổi về tính năng, phương thức xử lý dữ liệu hoặc yêu cầu pháp luật.

Những thay đổi quan trọng sẽ được thông báo đến người dùng bằng phương thức phù hợp trước khi áp dụng, nếu pháp luật yêu cầu.

Ngày cập nhật gần nhất sẽ được hiển thị tại đầu văn bản.

09

Thông tin liên hệ

Nếu có câu hỏi, phản ánh hoặc yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

4B - For Better Balance

Đơn vị quản lý: 4B

Email: 4bforbetterbalance@gmail.com

4B trân trọng sự tin tưởng của người dùng và luôn hướng đến việc xây dựng môi trường quản lý sinh hoạt chung minh bạch, an toàn và thuận tiện.